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Assistant de Gestion en Copropriété (H/F)

Instead - Sbc Ponthieu




Description du poste :

Vous êtes titulaire d'un BTS Professions Immobilières, et/ou justifiez d'une expérience à un poste similaire. Notre client est un cabinet est indépendant ; il bénéficie d'une excellente réputation et se développe régulièrement. Le cabinet se distingue par une organisation interne précise, une comptabilité client rigoureuse et une gestion très pointue des contrats de fourniture et de maintenance proposés aux copropriétés gérées, le tout au service d'une clientèle exigeante. Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge la responsabilité de l'assistance des gestionnaires pour un portefeuille d'environ 40 copropriétés: - demandes de devis et commande aux entreprises, - courriers de la copropriété, - gestion des agendas des gestionnaires, réservation de salles, - convocation et procès-verbaux des assemblées de copropriété (dans le respect des délais réglementaires et particuliers), - préparation des dossiers de rendez-vous : prestataires, conseils syndicaux et assemblées générales, - veiller à la bonne tenue, bonne fin puis classement ou archivage adéquat des dossiers travaux, procédures, etc. - réception physique des visiteurs et ouverture du courrier, en rotation avec l'ensemble du personnel sédentaire, sur une cadence d'environ un jour toutes les deux semaines - permanence téléphonique partagée avec les assistants et les comptables, le matin uniquement, un jour sur deux A noter que tous les dossiers d'assurance DO et multirisques (contrats et sinistres) sont gérés par une personne dédiée, sauf l'exécution de travaux éventuels dans les parties communes. L'ensemble de ces tâches sera réalisé sous l'autorité du gestionnaire de copropriété concerné à qui l'assistant rendra compte immédiatement de toute difficulté rencontrée, soit dans l'exercice de ces tâches, soit dans la perception de ses contacts avec les copropriétaires ou entreprises.


Profil :

Il est attendu du candidat un véritable sens des responsabilités pour être exhaustif dans son travail et une réelle conscience pour apporter une aide véritable et efficace aux gestionnaires.


Salaire :

selon profil


Contrat :

CDDCDI

Secteurs :

Immobilier / FinanceGestion immobilière

Agence :

Instead - Sbc Ponthieu (PARIS)

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Nos offres similaires :

GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE JUNIOR H/F

Issu(e) d'un BAC+2/5, de formation immobilière vous êtes rigoureux et organisé. Nous recherchons pour un client, un Gestionnaire de copropriété junior. Vous serez en charge : - Effectuer la préparation, le suivi et la tenue des assemblées générales. - Gérer un portefeuille d'environ 25-30 immeubles - Visiter les immeubles, suivre les travaux, analyser les devis. - Prendre en charge la mise en œuvre et le suivi des décisions prises en assemblées générales. - Suivre les budgets annuels et faire le suivi des dossiers contentieux relatifs au droit de la copropriété.

Paris, France

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GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE H/F

Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété et de participer au développement de la clientèle. Le gestionnaire en charge d'un portefeuille de 50 immeubles est responsable : - du respect du calendrier des assemblées. - de la rédaction des convocations d'assemblée - de la bonne exécution des décisions des assemblées générales - du suivi des demandes des copropriétaires - de la bonne gestion et exécution des contrats - de la bonne tenue des conseils syndicaux et assemblées générales - du suivi des procédures, incluant le recouvrement de charges des copropriétaires débiteurs - du suivi du personnel des copropriétés Le gestionnaire aura également à veiller à la mise à jour de la documentation sous forme numérique pour les copropriétés dont il a la charge et à apporter son concours à l'amélioration des procédures internes. Le gestionnaire est secondé pour chaque copropriété par une équipe constituée d'un assistant de copropriété qui assure la mise en œuvre des actions de gestion, le suivi des actions et correspondances, d'un comptable qui assure le suivi de la comptabilité de la copropriété, les appels de fonds, les encaissements, les dossiers de vente. La gestion courante du personnel des copropriétés (salaires charges, congés, maladies, etc.) et la gestion des sinistres sont réalisés indépendamment en interne. Il reporte chaque semaine auprès du gérant de la société de l'avancement du calendrier des assemblées, des actions en cours telles que la mise en œuvre des décisions d'assemblées générales et des difficultés particulières éventuellement rencontrées. Il est proposé une rémunération fixe sur treize mois, un téléphone mobile professionnel et le remboursement des frais de déplacement. (Véhicule professionnel possible)

Paris, France

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COMPTABLE COPROPRIETE H/F

Cabinet indépendant, réputé, au développement régulier et constant. L'équipe est constituée d'une dizaine de collaborateurs expérimentés. Le cabinet se distingue par une organisation interne précise, une comptabilité client rigoureuse et une gestion très pointue des contrats de fourniture et de maintenance proposés aux copropriétés gérées, le tout au service d'une clientèle exigeante. Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété d'environ 50 copropriétés avec la responsabilité : - de l'enregistrement des factures. - de la bonne exécution des appels du budget, appels travaux, gestion du compte travaux, etc. - de l'établissement des pré-états datés et des états datés - des encaissements : chèques, virements reçus (automatisés) et prélèvements mensuels - des rapprochements bancaires mensuels - de l'établissement des dossiers de contentieux à l'encontre des copropriétaires débiteurs - de l'établissement des arrêtés de comptes annuels - de la présentation des comptes aux membres des conseils syndicaux - la réponse aux appels téléphoniques (le matin le standard est ouvert, l'après-midi uniquement les lignes directes) et les correspondances électroniques et postales avec les prestataires et copropriétaires. La gestion des règlements aux prestataires, la gestion du personnel des copropriétés (salaires charges, congés, maladies, etc.) et celle des sinistres sont effectuées par une personne externe à la comptabilité. Le comptable aura également à veiller à la mise à jour de la documentation sous forme numérique pour les copropriétés dont il a la charge et à apporter son concours à l'amélioration des procédures internes. Il est proposé une rémunération fixe sur treize mois.

Paris, France

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