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Description du poste :
Cabinet réputé, au développement régulier et constant. Le cabinet se distingue par une organisation interne précise, une comptabilité client rigoureuse, une gestion très pointue des contrats de fourniture et de maintenance proposés aux copropriétés gérées, le tout au service d'une clientèle exigeante. Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété et de participer au développement de la clientèle. Le gestionnaire en charge d'un portefeuille maximum de 40 copropriétés est responsable : - du respect du calendrier des assemblées. - de la rédaction des convocations d'assemblée - de la bonne exécution des décisions des assemblées générales - du suivi des demandes des copropriétaires - de la bonne gestion et exécution des contrats - de la bonne tenue des conseils syndicaux et assemblées générales - du suivi des procédures, incluant le recouvrement de charges des copropriétaires débiteurs - du suivi du personnel des copropriétés Le gestionnaire aura également à veiller à la mise à jour de la documentation sous forme numérique pour les copropriétés dont il a la charge et à apporter son concours à l'amélioration des procédures internes. Le gestionnaire est secondé pour chaque copropriété par une équipe constituée d'un assistant de copropriété qui assure la mise en œuvre des actions de gestion, le suivi des actions et correspondances, d'un comptable qui assure le suivi de la comptabilité de la copropriété, les appels de fonds, les encaissements, les dossiers de vente. La gestion courante du personnel des copropriétés (salaires charges, congés, maladies, etc.) et la gestion des sinistres sont réalisés indépendamment en interne. Il reporte chaque semaine auprès du gérant de la société de l'avancement du calendrier des assemblées, des actions en cours telles que la mise en œuvre des décisions d'assemblées générales et des difficultés particulières éventuellement rencontrées. Il est proposé une rémunération fixe sur treize mois, un téléphone mobile professionnel et le remboursement des frais de déplacement. (Véhicule professionnel possible)
Profil :
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience en copropriété.
Salaire :
50 K €
Contrat :
Secteurs :
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COMPTABLE COPROPRIETE H/F
Cabinet indépendant, réputé, au développement régulier et constant. L'équipe est constituée d'une dizaine de collaborateurs expérimentés. Le cabinet se distingue par une organisation interne précise, une comptabilité client rigoureuse et une gestion très pointue des contrats de fourniture et de maintenance proposés aux copropriétés gérées, le tout au service d'une clientèle exigeante. Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété d'environ 50 copropriétés avec la responsabilité : - de l'enregistrement des factures. - de la bonne exécution des appels du budget, appels travaux, gestion du compte travaux, etc. - de l'établissement des pré-états datés et des états datés - des encaissements : chèques, virements reçus (automatisés) et prélèvements mensuels - des rapprochements bancaires mensuels - de l'établissement des dossiers de contentieux à l'encontre des copropriétaires débiteurs - de l'établissement des arrêtés de comptes annuels - de la présentation des comptes aux membres des conseils syndicaux - la réponse aux appels téléphoniques (le matin le standard est ouvert, l'après-midi uniquement les lignes directes) et les correspondances électroniques et postales avec les prestataires et copropriétaires. La gestion des règlements aux prestataires, la gestion du personnel des copropriétés (salaires charges, congés, maladies, etc.) et celle des sinistres sont effectuées par une personne externe à la comptabilité. Le comptable aura également à veiller à la mise à jour de la documentation sous forme numérique pour les copropriétés dont il a la charge et à apporter son concours à l'amélioration des procédures internes. Il est proposé une rémunération fixe sur treize mois.
Montrouge, France
Assistant(e) de gestion locative H/F
Cabinet d'administrateur de biens , situé à Paris dans le 16ème arrondissement, recherche, dans le cadre d'un poste en CDI à temps plein, un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION LOCATIVE expérimentée. Au sein de cette structure à taille humaine, vous aurez pour principales missions : - L'accueil physique et téléphonique de nos clients et prestataires - Le traitement des informations concernant la gestion et l'envoi des ordres de services et demandes de devis - La gestion quotidienne du courrier : ouverture et traitement - Le classement des documents - La saisie comptable des factures et des chèques - Traitement des congés, des sinistres...
75016 Paris, France
Assistant(e) gestion locative H/F
L'assistant(e) de gestion locative a pour rôle d'assurer l'accueil, la gestion locative et l'accompagnement administratif des personnes hébergées. Vos missions seront de : - Traiter administrativement les mails et les appels entrants - Réaliser les contrats de location - Établir le quittancement - Relancer les loyers non perçus et préparer les procédures pré-contentieuses - Garantir la qualité du service - Réceptionner les ordres de services des locataires - Rédiger des notes de synthèse - Etats des lieux (entrées et sorties) - Etablissement des baux - Assurer le suivi des sinistres Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Paris, France