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Description du poste :

Cabinet indépendant, réputé, au développement régulier et constant. L'équipe est constituée d'une dizaine de collaborateurs expérimentés. Le cabinet se distingue par une organisation interne précise, une comptabilité client rigoureuse et une gestion très pointue des contrats de fourniture et de maintenance proposés aux copropriétés gérées, le tout au service d'une clientèle exigeante. Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété d'environ 50 copropriétés avec la responsabilité : - de l'enregistrement des factures. - de la bonne exécution des appels du budget, appels travaux, gestion du compte travaux, etc. - de l'établissement des pré-états datés et des états datés - des encaissements : chèques, virements reçus (automatisés) et prélèvements mensuels - des rapprochements bancaires mensuels - de l'établissement des dossiers de contentieux à l'encontre des copropriétaires débiteurs - de l'établissement des arrêtés de comptes annuels - de la présentation des comptes aux membres des conseils syndicaux - la réponse aux appels téléphoniques (le matin le standard est ouvert, l'après-midi uniquement les lignes directes) et les correspondances électroniques et postales avec les prestataires et copropriétaires. La gestion des règlements aux prestataires, la gestion du personnel des copropriétés (salaires charges, congés, maladies, etc.) et celle des sinistres sont effectuées par une personne externe à la comptabilité. Le comptable aura également à veiller à la mise à jour de la documentation sous forme numérique pour les copropriétés dont il a la charge et à apporter son concours à l'amélioration des procédures internes. Il est proposé une rémunération fixe sur treize mois.


Profil :

Nous recherchons un(e) candidat(e) dynamique, motivé et avec expérience similaire.


Salaire :

selon profil


Contrat :

CDI

Secteurs :

Immobilier / Finance

Agence :

Instead - Sbc Ponthieu (PARIS)

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Vous êtes en charge de l'ensemble des opérations de gestion mandant de plusieurs cabinets. Dans cette optique, vous êtes chargé d'assurer la gestion mandant de plusieurs cabinets. Votre mission : Gestion Locataire : - Validation informatique des dossiers Candidats & Validation des entrées nouveaux locataires, - Indexation & Révision des locataires, - Quittancement, - Suivi des litiges locataires, - Suivi des assurances Habitation/commercial, - Procéder au suivi des vacances des logements/locaux, - Etablir les baux immobiliers et leurs renouvellements. - Effectuer le suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement des procédures en cas d'impayés,…..), - Vérification et validation des Régularisations Charges Locatives Gérance Pure, - Remboursement des dépôts de garantie, - Classement et archivage papier et numérique, Gestion Propriétaire : - Vérification et validation des Comptes Rendus de Gestion, - Gestion des mandats propriétaires (rédaction, renouvellement,…), - Validation des factures en attente de paiement, - Vérification des lots soumis à G.L.I., - Suivi des assurances PNO, - Actualiser les informations communiques aux propriétaires et répondre aux demandes et réclamations de la clientèle, - Classement et archivage papier et numérique, Gestion Technique : - Evaluer les travaux d'entretien ou de réparation et préparer les Ordres de Services, - Suivi travaux en collaboration avec le service travaux, - Déclaration et suivi des sinistres, - Vérification des assurances Immeuble en Locatif Complet, - Toutes autres tâches demandées par vos Responsables.

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