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Paris 9, France

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Instead - Sbc Ponthieu

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Courbevoie, France

Assistant(e) gestion locative baux commerciaux H/F

Instead - Sbc Ponthieu




Description du poste :

Nous recherchons pour un cabinet situé à Paris (9e) un·e Assistant·e Gestion Locative Baux Commerciaux pour participer à la gestion courante du portefeuille immobilier locatif. Rattaché·e au·à la Directeur·rice de gestion locative et à un gestionnaire, vous aurez notamment en charge les missions suivantes : • Gestion courante des dossiers locataires (état des lieux, saisie des baux commerciaux, rédaction des courriers, appels téléphoniques, renouvellements, congés, etc…) • Rédaction des ordres de services • Codifications des factures • Suivi des locaux vacants avec reporting mensuel et des mandats commerciaux • Accueil téléphonique des locataires • Suivi des dossiers en cours : congés des baux commerciaux, organisation des visites, édition des baux commerciaux, indexation, résiliation anticipée, révision triennale …


Profil :

De formation supérieure de type BTS Professions Immobilières ou équivalent, vous détenez une bonne connaissance de la législation et la réglementation des baux commerciaux. Vous maîtrisez les outils bureautiques tel que le Pack Office (Excel, Word) et vous êtes à l'aise avec les outils en général. Idéalement une première expérience dans la gestion des baux commerciaux. Vous bénéficiez d'une réelle capacité d'adaptation, d'un très bon sens commercial et vous savez gérer des priorités. Votre disponibilité, votre dynamisme, votre organisation ainsi que votre rigueur sont des qualités indispensables pour une bonne maîtrise de cette fonction. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.


Salaire :

selon profil


Contrat :

CDI

Secteurs :

Immobilier / Finance

Agence :

Instead - Sbc Ponthieu (PARIS)

Obtenir des informations et contact


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GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE JUNIOR H/F

Issu(e) d'un BAC+2/5, de formation immobilière vous êtes rigoureux et organisé. Nous recherchons pour un client, un Gestionnaire de copropriété junior. Vous serez en charge : - Effectuer la préparation, le suivi et la tenue des assemblées générales. - Gérer un portefeuille d'environ 25-30 immeubles - Visiter les immeubles, suivre les travaux, analyser les devis. - Prendre en charge la mise en œuvre et le suivi des décisions prises en assemblées générales. - Suivre les budgets annuels et faire le suivi des dossiers contentieux relatifs au droit de la copropriété.

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Négociateur Immobilier H/F

Descriptif des missions : - Prospecter et fidéliser un portefeuille de clients vendeurs et acquéreurs. - Evaluer les biens auprès des propriétaires grâce à vos compétences techniques et négocier les mandats avec les vendeurs. - Commercialiser les biens en s'assurant de répondre aux exigences des clients. - Apporter un conseil personnalisé afin de proposer un bien adapté et assurer le bon déroulement de la vente entre l'acheteur et le vendeur. - Vendre de l'immobilier neuf Compétence du poste : - Décrire un bien immobilier et savoir le valoriser. - Présenter les modalités d'acquisition d'un bien et méthodes de transaction immobilière. - Définir des actions de prospection et promotion commerciale. - Connaissances juridique et technique en matière d'immobilier.

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Assistant de Gestion en Copropriété (H/F)

Vous êtes titulaire d'un BTS Professions Immobilières, et/ou justifiez d'une expérience à un poste similaire. Notre client est un cabinet est indépendant ; il bénéficie d'une excellente réputation et se développe régulièrement. Le cabinet se distingue par une organisation interne précise, une comptabilité client rigoureuse et une gestion très pointue des contrats de fourniture et de maintenance proposés aux copropriétés gérées, le tout au service d'une clientèle exigeante. Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge la responsabilité de l'assistance des gestionnaires pour un portefeuille d'environ 40 copropriétés: - demandes de devis et commande aux entreprises, - courriers de la copropriété, - gestion des agendas des gestionnaires, réservation de salles, - convocation et procès-verbaux des assemblées de copropriété (dans le respect des délais réglementaires et particuliers), - préparation des dossiers de rendez-vous : prestataires, conseils syndicaux et assemblées générales, - veiller à la bonne tenue, bonne fin puis classement ou archivage adéquat des dossiers travaux, procédures, etc. - réception physique des visiteurs et ouverture du courrier, en rotation avec l'ensemble du personnel sédentaire, sur une cadence d'environ un jour toutes les deux semaines - permanence téléphonique partagée avec les assistants et les comptables, le matin uniquement, un jour sur deux A noter que tous les dossiers d'assurance DO et multirisques (contrats et sinistres) sont gérés par une personne dédiée, sauf l'exécution de travaux éventuels dans les parties communes. L'ensemble de ces tâches sera réalisé sous l'autorité du gestionnaire de copropriété concerné à qui l'assistant rendra compte immédiatement de toute difficulté rencontrée, soit dans l'exercice de ces tâches, soit dans la perception de ses contacts avec les copropriétaires ou entreprises.

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