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COMPTABLE COPROPRIETE H/F

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Montrouge, France

Comptable Gestion locative H/F

Instead Immobilier




Description du poste :

Titulaire d'une formation en comptabilité, avec idéalement une première expérience réussie en tant que comptable en gestion locative, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Assurer la gestion comptable et financière des biens gérés - Garantir l'archivage papier et numérique des documents comptables - Contrôle, saisie et mise en paiement des factures - Contrôle, codification, saisie et mise en paiement des fournisseurs - Suivi des relances fournisseurs - Encaissement des chèques/virements - Édition des quittances de loyers - Édition des comptes rendus de gestion - Déclaration de TVA - Aide à la déclaration des revenus fonciers - Restitution de caution - Régularisation des charges locatives, indexation annuelle - Rapprochement bancaire - Traitement des entrées/Sorties locataires - Appels de fonds


Profil :

De formation initiale minimum Bac +2 (type comptabilité), vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques.


Salaire :

selon profil


Contrat :

CDI

Secteurs :

Immobilier / Finance

Agence :

Instead Immobilier (Paris)

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GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE H/F

Le cabinet qui appartient à son gérant en activité, gère 150 immeubles en copropriété ainsi qu'une centaine de lots en gestion locative. Cabinet indépendant, réputé, au développement régulier et constant. L'équipe est constituée d'une dizaine de collaborateurs expérimentés. Le cabinet se distingue par une organisation interne précise, une comptabilité client rigoureuse, une gestion très pointue des contrats de fourniture et de maintenance proposés aux copropriétés gérées, le tout au service d'une clientèle exigeante. Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété et de participer au développement de la clientèle. Le gestionnaire en charge d'un portefeuille maximum de 40 copropriétés est responsable : - du respect du calendrier des assemblées. - de la rédaction des convocations d'assemblée - de la bonne exécution des décisions des assemblées générales - du suivi des demandes des copropriétaires - de la bonne gestion et exécution des contrats - de la bonne tenue des conseils syndicaux et assemblées générales - du suivi des procédures, incluant le recouvrement de charges des copropriétaires débiteurs - du suivi du personnel des copropriétés Le gestionnaire aura également à veiller à la mise à jour de la documentation sous forme numérique pour les copropriétés dont il a la charge et à apporter son concours à l'amélioration des procédures internes. Le gestionnaire est secondé pour chaque copropriété par une équipe constituée d'un assistant de copropriété qui assure la mise en œuvre des actions de gestion, le suivi des actions et correspondances, d'un comptable qui assure le suivi de la comptabilité de la copropriété, les appels de fonds, les encaissements, les dossiers de vente. La gestion courante du personnel des copropriétés (salaires charges, congés, maladies, etc.) et la gestion des sinistres sont réalisés indépendamment en interne. Il reporte chaque semaine auprès du gérant de la société de l'avancement du calendrier des assemblées, des actions en cours telles que la mise en œuvre des décisions d'assemblées générales et des difficultés particulières éventuellement rencontrées. Il est proposé une rémunération fixe sur treize mois, un téléphone mobile professionnel et le remboursement des frais de déplacement. (Véhicule professionnel possible)

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L'assistant(e) de gestion locative a pour rôle d'assurer l'accueil, la gestion locative et l'accompagnement administratif des personnes hébergées. Vos missions seront de : - Traiter administrativement les mails et les appels entrants - Réaliser les contrats de location - Établir le quittancement - Relancer les loyers non perçus et préparer les procédures pré-contentieuses - Garantir la qualité du service - Réceptionner les ordres de services des locataires - Rédiger des notes de synthèse - Etats des lieux (entrées et sorties) - Etablissement des baux - Assurer le suivi des sinistres Cette liste de tâches n'est pas limitative.

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Issu(e) d'un BAC+2/5, de formation immobilière vous êtes rigoureux et organisé. Nous recherchons pour un client, un Gestionnaire de copropriété junior. Vous serez en charge : - Effectuer la préparation, le suivi et la tenue des assemblées générales. - Gérer un portefeuille d'environ 25-30 immeubles - Visiter les immeubles, suivre les travaux, analyser les devis. - Prendre en charge la mise en œuvre et le suivi des décisions prises en assemblées générales. - Suivre les budgets annuels et faire le suivi des dossiers contentieux relatifs au droit de la copropriété.

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