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Marque : Le Cercle Intérimaire
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CHEF DE CHANTIER EN ELECTRICITE H/F

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Description du poste :

Le cercle intérimaire cabinet de recrutement spécialisé en Génie climatique recherche pour l'un de ses clients un(e): Assistant technique travaux H/F Vos missions : Ouverture de commande transmise par le Service Commercial - Analyse des pièces (Marché - Attestation TVA - Actualisation/Révision - DPGF - Compte Porata - Insertions - garantie de paiement - CCAP-CCTP) - Création des dossiers physique - Informatique ( MOD2000 - transmission - classement) - Emission des cautions bancaires (BTP Banque - transmission - enregistrement) Facturation mensuelle des situations ou mémoires de travaux par chantiers - le 10 du mois - Préparation du planning de facturation d'après le planning de charges mensuel complété par les conducteurs de travaux (Excel) - le 15 du mois - Mails aux conducteurs de travaux pour préparation de la facturation (avancement validé - paiement direct sous-traitant) - A partir du 20 du mois jusqu'au dernier jour du mois - Etablissement de la facturation mensuelle par conducteurs et par chantiers - Transmission de la facturation par voie postale (AR) + Plateforme CHORUS (Dématérialisation des situations de travaux) + copies + classements Relance - Échéances Dépassées - Préparation du fichier Excel permettant le suivi des échéances dépassées par conducteurs de travaux et par chantiers (MOD2000) - Transmission et communication du suivi aux conducteurs de travaux - Préparation de la réunion de créance (1 fois par mois ) - Divers relances courriers, mails et/ou téléphonique. - Préparation des dossiers CONTENTIEUX à transmettre au Service Client du siège (situation de travaux + pièces marché + correspondance) Archivage – Classement - Archivage par chantier - si soldés et réceptionnés Tâches quotidiennes - Transfert et intégrations - divers pièces du siège (Strasbourg) - Lettrage des comptes chantiers - Enregistrement des Règlements - Mise au point avec les conducteurs de travaux. Logiciels utilisés - MOD2000 Logiciel interne à la Société Soprema Entreprises SAS - Pack Office Word - EXCEL – OUTLOOK - CHORUS Plateforme Internet de Dépôt de situations de travaux - TIAMP Logiciel pour l'émission et création des devis, de la facturation, de la planification des interventions, ainsi que le suivi de celles-ci


Profil :

Votre profil : - Organisé(e), Polyvalent(e), Souple - Vous aimez le travail d'équipe - Vous avez une capacité d'adaptation - Vous êtes autonome, méthodologique - Bonne communication - Sens du contact (échanges avec multiples interlocuteurs), Diplomatie - Analyse et vérification


Contrat :

CDIIntérim

Secteurs :

BTP

Agence :

Le Cercle Intérimaire Saint-Maur (PARIS)

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Le Cercle Intérimaire et Placement, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'électricité courant fort et courant faible, recherche pour l'un de ses clients un(e) : Assistante ADV H/F Ci-dessous une liste des missions (non exhaustive du poste) Vos missions : • Gestion des appels et envois des courriers ; • Réponses aux appels d'offre ; • Préparation dossiers pour le suivi des chantiers ; • Gestion des stocks et commandes fournisseurs ; Vos compétences : • Maîtrise du package office notamment Excel • Respect de la hiérarchie • Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles Vos qualités : • Organisation, rigueur ; • Aisance relationnelle ; Votre profil : • BP bureautique ou Titre en secrétaire assistante ; • Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire ; Salaire selon expérience Entre 30k et 40k par an Intérim /CDI

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