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Nos dernières offres

Chargé.e de recrutement H/F

INSTEAD / SBC recrute aujourd'hui pour sa propre agence basée dans le 8ème arrondissement aux Champs-Elysées, un.e chargé.e de recrutement pour l'un de nos pôles d'activité. Rattaché.e au Responsable du Pôle en Recrutement, les missions sont les suivantes : - Réaliser les pré-qualifications des candidats au téléphone. - Rencontrer les candidats en visio ou en présentiel. - Réaliser les synthèses des candidats ainsi que les prises de références auprès des sociétés. - Utiliser notre CVthèque et Sourcer des candidats sur nos différents Jobboards. - Tenir les agendas des différents consultants. - Créer / Publier des annonces pour nos offres. - Tenir notre suivi de candidats et de commandes. - Rédiger nos mailings client. - Gérer les contrats d'intérim. Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Ce poste est évolutif, l'objectif étant de gérer par la suite son propre portefeuille de clients/candidats sur un secteur d'activité défini avec le Responsable du Pôle. Une formation continue sur le métier de recruteur au sein d'un cabinet de recrutement réputé. Il s'agit d'une création de poste, l'équipe s'agrandit et nous avons hâte de rencontrer notre futur.e champion.ne du recrutement. Si vous pensez que c'est vous ou si vous le souhaiteriez, n'attendez plus pour postuler et de nous envoyer votre CV. Poste à pourvoir dès que possible.

Paris 8, Paris, France

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Responsable Administratif et Financier H/F (Copropriété)

Rattaché(e) au Directeur/rice comptable, vous devrez gérer une équipe composée de 6 comptables de copropriété et/ou de gestion locative, ainsi que des chargés de contentieux. Vos missions principales seront les suivantes: - Encadrer, coordonner et contrôler l'activité d'une équipe comptable chargée de la tenue des comptes de gérance et de copropriétés de nos clients. - Suivre le processus contentieux et assurer avec votre équipe le recouvrement de créances. - Interlocuteur/rice privilégié(e) de tous nos clients bailleurs, copropriétaires, locataires et intervenants extérieurs (banques, notaires, avocats..) vous garantissez la pertinence et la fiabilité des réponses en matière comptable. - En étroite concertation avec votre Dirigeant(e), vous assurez la remontée des statistiques, la facturation des honoraires et organisez la circulation des informations afin de résoudre d'éventuels problèmes commerciaux.

Paris 14, Paris, France

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Gestionnaire de paie H/F

Pour renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) GESTIONNAIRE PAIE. Les missions principales : - Saisie et analyse des éléments variables de paie (absences, primes diverses, etc…) - Correction et contrôle des bulletins de paie - Etablissement des soldes de tout compte - Saisir et vérifier les éléments variables de paie - Assurer la gestion administrative du personnel - Participer aux multiples projets et missions du service RH - Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs (Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite...) - Etre en veille permanente vis-à-vis de la législation - Rapprochements bancaires Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Paris 16, Paris, France

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GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE H/F

Cabinet indépendant, réputé, au développement régulier et constant. Le cabinet se distingue par une organisation interne précise, une comptabilité client rigoureuse, une gestion très pointue des contrats de fourniture et de maintenance proposés aux copropriétés gérées, le tout au service d'une clientèle exigeante. Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété et de participer au développement de la clientèle. Le gestionnaire en charge d'un portefeuille d'environ 40 copropriétés est responsable : - du respect du calendrier des assemblées. - de la rédaction des convocations d'assemblée - de la bonne exécution des décisions des assemblées générales - du suivi des demandes des copropriétaires - de la bonne gestion et exécution des contrats - de la bonne tenue des conseils syndicaux et assemblées générales - du suivi des procédures, incluant le recouvrement de charges des copropriétaires débiteurs - du suivi du personnel des copropriétés Le gestionnaire aura également à veiller à la mise à jour de la documentation sous forme numérique pour les copropriétés dont il a la charge et à apporter son concours à l'amélioration des procédures internes. Le gestionnaire est secondé pour chaque copropriété par une équipe constituée d'un assistant de copropriété qui assure la mise en œuvre des actions de gestion, le suivi des actions et correspondances, d'un comptable qui assure le suivi de la comptabilité de la copropriété, les appels de fonds, les encaissements, les dossiers de vente. La gestion courante du personnel des copropriétés (salaires charges, congés, maladies, etc.) et la gestion des sinistres sont réalisés indépendamment en interne. Il reporte chaque semaine auprès du gérant de la société de l'avancement du calendrier des assemblées, des actions en cours telles que la mise en œuvre des décisions d'assemblées générales et des difficultés particulières éventuellement rencontrées.

Saint-Ouen, France

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Assistant de Gestion en Copropriété (H/F)

Vous êtes titulaire d'un BTS Professions Immobilières, et/ou justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Notre client est un cabinet est indépendant ; il bénéficie d'une excellente réputation et se développe régulièrement. Le cabinet se distingue par une organisation interne précise, une comptabilité client rigoureuse et une gestion très pointue des contrats de fourniture et de maintenance proposés aux copropriétés gérées, le tout au service d'une clientèle exigeante. Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge la responsabilité de l'assistance des gestionnaires pour un portefeuille d'immeubles en copropriétés: - demandes de devis et commande aux entreprises, - courriers de la copropriété, - gestion des agendas des gestionnaires, réservation de salles, - convocation et procès-verbaux des assemblées de copropriété (dans le respect des délais réglementaires et particuliers), - préparation des dossiers de rendez-vous : prestataires, conseils syndicaux et assemblées générales, - veiller à la bonne tenue, bonne fin puis classement ou archivage adéquat des dossiers travaux, procédures, etc. - réception physique des visiteurs et ouverture du courrier, en rotation avec l'ensemble du personnel sédentaire, sur une cadence d'environ un jour toutes les deux semaines. L'ensemble de ces tâches sera réalisé sous l'autorité du gestionnaire de copropriété concerné à qui l'assistant rendra compte immédiatement de toute difficulté rencontrée, soit dans l'exercice de ces tâches, soit dans la perception de ses contacts avec les copropriétaires ou entreprises.

Paris 6, Paris, France

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COMPTABLE GERANCE H/F

Vous êtes en charge de la gestion comptable d'un portefeuille représentant environ 600 lots. Nous vous offrons l'occasion de rejoindre une structure à taille humaine et dynamique. Fonctions techniques : - Gestion des encaissements - Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des locataires - Gestion des révisions et du quittancement - Entrées locataires - Gestion des charges et de leur régularisation - Acomptes propriétaires - Calcul des honoraires et frais de gestion - Redditions propriétaires - Déclarations fiscales (T.V.A, CRL, CFE, taxes sur les bureaux, DAS2…) - Etats préparatoires aux déclarations de revenus fonciers - Préparation des déclarations IFI - Rapprochements bancaires Comptabilité générale : - Saisie des écritures - Paiement des factures - Consolidation du chiffre d'affaires (syndic, gérance, transactions…) - Rapports avec les banques, experts comptables et commissaires aux comptes Généralités : - Gère la mise à jour des fichiers lors de la récupération de nouveaux dossiers - Alimente les fichiers de bases

Paris 14, France

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