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Nos dernières offres

Comptable de copropriété H/F

Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété d'environ 50 copropriétés avec la responsabilité : - de l'enregistrement des factures. - de la bonne exécution des appels du budget, appels travaux, gestion du compte travaux, etc. - de l'établissement des pré-états datés et des états datés - des encaissements : chèques, virements reçus (automatisés) et prélèvements mensuels - des rapprochements bancaires mensuels - de l'établissement des dossiers de contentieux à l'encontre des copropriétaires débiteurs - de l'établissement des arrêtés de comptes annuels - de la présentation des comptes aux membres des conseils syndicaux - la réponse aux appels téléphoniques (le matin le standard est ouvert, l'après-midi uniquement les lignes directes) et les correspondances électroniques et postales avec les prestataires et copropriétaires.

Paris, France

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Assistant(e) de copropriété H/F

Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge la responsabilité de l'assistance des gestionnaires sur un portefeuille de copropriétés: - demandes de devis et commande aux entreprises, - courriers de la copropriété, - gestion des agendas des gestionnaires, réservation de salles, - convocation et procès-verbaux des assemblées de copropriété (dans le respect des délais réglementaires et particuliers), - préparation des dossiers de rendez-vous : prestataires, conseils syndicaux et assemblées générales, - veiller à la bonne tenue, bonne fin puis classement ou archivage adéquat des dossiers travaux, procédures, etc. - réception physique des visiteurs et ouverture du courrier, en rotation avec l'ensemble du personnel sédentaire, sur une cadence d'environ un jour toutes les deux semaines - permanence téléphonique partagée avec les assistants et les comptables, le matin uniquement, un jour sur deux

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Gestionnaire de copropriété H/F

Le poste à pourvoir consiste à prendre en charge la gestion d'un portefeuille d'immeubles en copropriété et de participer au développement de la clientèle. Le gestionnaire en charge d'un portefeuille maximum de 40 copropriétés est responsable : - du respect du calendrier des assemblées. - de la rédaction des convocations d'assemblée - de la bonne exécution des décisions des assemblées générales - du suivi des demandes des copropriétaires - de la bonne gestion et exécution des contrats - de la bonne tenue des conseils syndicaux et assemblées générales - du suivi des procédures, incluant le recouvrement de charges des copropriétaires débiteurs - du suivi du personnel des copropriétés Le gestionnaire aura également à veiller à la mise à jour de la documentation sous forme numérique pour les copropriétés dont il a la charge et à apporter son concours à l'amélioration des procédures internes.

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Comptable gérance H/F

Vous êtes en charge de la gestion comptable d'un portefeuille. Nous vous offrons l'occasion de rejoindre une structure à taille humaine et dynamique. Fonctions techniques : - Gestion des encaissements - Gestion de la comptabilité des fournisseurs et des locataires - Gestion des révisions et du quittancement - Entrées locataires - Gestion des charges et de leur régularisation - Acomptes propriétaires - Calcul des honoraires et frais de gestion - Redditions propriétaires - Déclarations fiscales (T.V.A, CRL, CFE, taxes sur les bureaux, DAS2…) - Etats préparatoires aux déclarations de revenus fonciers - Préparation des déclarations IFI - Rapprochements bancaires Comptabilité générale : - Saisie des écritures - Paiement des factures - Consolidation du chiffre d'affaires (syndic, gérance, transactions…) - Rapports avec les banques, experts comptables et commissaires aux comptes Généralités : - Gère la mise à jour des fichiers lors de la récupération de nouveaux dossiers - Alimenter les fichiers de bases

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Assistant(e) de gestion locative H/F

L'assistant(e) est placé(e) sous la responsabilité du gestionnaire ou responsable de gestion pour faire face au quotidien et a notamment pour mission : - Traiter administrativement les mails et les appels entrants - Réaliser les contrats de location - Établir le quittancement - Relancer les loyers non perçus et préparer les procédures pré-contentieuses - Garantir la qualité du service - Réceptionner les ordres de services des locataires - Rédiger des notes de synthèse - Etats des lieux (entrées et sorties) - Etablissement des baux - Assurer le suivi des sinistres Cette liste de tâches n'est pas limitative

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Gestionnaire locatif H/F

Vous êtes en charge de l'ensemble des opérations de gestion mandant de plusieurs cabinets. Dans cette optique, vous êtes chargé d'assurer la gestion mandant de plusieurs cabinets. Votre mission : Gestion Locataire : - Validation informatique des dossiers Candidats & Validation des entrées nouveaux locataires, - Indexation & Révision des locataires, - Quittancement, - Suivi des litiges locataires, - Suivi des assurances Habitation/commercial, - Procéder au suivi des vacances des logements/locaux, - Etablir les baux immobiliers et leurs renouvellements. - Effectuer le suivi administratif de recouvrement des loyers et charges (quittances, déclenchement des procédures en cas d'impayés,…..), - Vérification et validation des Régularisations Charges Locatives Gérance Pure, - Remboursement des dépôts de garantie, - Classement et archivage papier et numérique, Gestion Propriétaire : - Vérification et validation des Comptes Rendus de Gestion, - Gestion des mandats propriétaires (rédaction, renouvellement,…), - Validation des factures en attente de paiement, - Vérification des lots soumis à G.L.I., - Suivi des assurances PNO, - Actualiser les informations communiques aux propriétaires et répondre aux demandes et réclamations de la clientèle, - Classement et archivage papier et numérique, Gestion Technique : - Evaluer les travaux d'entretien ou de réparation et préparer les Ordres de Services, - Suivi travaux en collaboration avec le service travaux, - Déclaration et suivi des sinistres, - Vérification des assurances Immeuble en Locatif Complet, - Toutes autres tâches demandées par vos Responsables.

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